개인정보처리방침

영남대학교 중소기업HRD사업단(이하 ‘중소기업HRD사업단’)은 홈페이지 이용자의 개인정보를 무엇보다 중요하게 생각하고, 개인정보를 보호하기 위하여 최선의 노력을 하고 있으며, 이를 위해 개인정보보호법 제 30조에 따라 개인정보 처리방침을 아래와 같이 수립하여 시행하고 있습니다.
개인정보 처리방침은 개인정보를 효과적으로 보호하기 위하여 수립한 기본지침으로서 중소기업HRD사업단의 운영방침에 따라 수시로 변경될 수 있습니다. 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 홈페이지를 통해 공지합니다.

1. 개인정보의 수집범위

개인정보란 생존하는 개인에 관한 정보로서 당해 정보에 포함되어 있는 아이디, 회사명, 소재지, 담당자, 연락처, 이메일, 업종, 피보험자 수 등의 사항에 의하여 당해 개인을 식별할 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함합니다)를 말합니다.

2. 개인정보의 처리목적

중소기업HRD사업단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • - 회사명, 아이디, 비밀번호: 회원제 서비스 이용에 따른 본인 식별 절차에 이용
  • - 담당자, 이메일주소, 전화번호 : 고지사항 전달, 본인 의사 확인, 불만 처리 등 원활한 의사소통 경로의 확보
  • - 소재지, 대표자 이름 : 기업의 정보를 구분하고 노동부와 정보교환
  • - 사업장관리번호 : 노동부 및 관계부서와 정보 등록 및 교환
  • - 그 외 선택항목: 개인맞춤 서비스를 제공하기 위한 자료

3. 개인정보 수집에 대한 동의

중소기업HRD사업단은 귀하께서 중소기업HRD사업단의 개인정보보호방침 또는 이용약관의 내용에 대해 ‘동의함’버튼 또는 ‘동의안함’ 버튼을 클릭할 수 있는 절차를 마련하여, ‘동의함’버튼을 클릭하면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 봅니다.

4. 처리하는 개인정보 및 보유기간

중소기업HRD사업단에서는 법령의 규정이나 정보주체의 동의에 의해 개인정보를 수집하며 수집 목적 범위 내에서 이용합니다. 중소기업HRD사업단에서 처리하는 개인정보와 보유기간은 다음과 같습니다.

개인정보파일명 수집근거 처리하는 개인정보항목 보유기간
회원가입 가입자 동의 아이디, 기업명, 소재지, 담당자명,
이메일, 전화번호
회원탈퇴 시까지
교육상담 상담자 동의 성명, 연락처, 이메일 수집 및 이용목적 달성 시까지
최장 5년
교육과정제안 작성자 동의 기업명, 담당자명, 직위, 연락처,
이메일, 소재지
수집 및 이용목적 달성 시까지
최장 5년
수요조사 작성자 동의 기업명, 담당자명, 소재지,
직위, 전화번호
수집 및 이용목적 달성 시까지
최장 5년
Q&A 작성자 동의 성명, 이메일 수집 및 이용목적 달성 시까지
최장 5년

5. 개인정보의 제 3자 제공

중소기업HRD사업단은 귀하의 개인정보를 '개인정보의 처리목적'에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인, 타기업 또는 기관에 제공하지 않음을 원칙으로 합니다. 중소기업HRD사업단에서는 수집한 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다. 다만, 아래와 같이 법령 등에 의한 요구가 있을 경우 예외로 합니다.

  • 1) 법령에 근거하여 수사상의 목적으로 관계기관의 요구가 있을 경우
  • 2) 방송통신심의위원회의 요청이 있는 경우
  • 3) 기타 관계법령에서 정한 절차에 따른 요청이 있는 경우

6. 개인정보 처리의 위탁

RIST는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁업체 위탁업무내용 개인정보의 보유 및 이용기간
㈜아이브리즈 홈페이지 운영 및 유지관리 (운영서버 H/W, S/W, 네트웍 제외) 위탁계약 종료 시까지

중소기업HRD사업단은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

7. 홈페이지 이용 시 자동으로 수집·저장되는 정보

RIST 홈페이지를 이용할 경우 IP주소, 쿠키, MAC주소 등이 자동적으로 수집·저장됩니다. 이와 같은 정보는 보다 나은 서비스를 제공, 홈페이지의 개선을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용됩니다.

8. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

정보주체는 중소기업HRD사업단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  • - 개인정보 열람요구
  • - 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • - 삭제요구
  • - 처리정지 요구

위 사항에 대한 권리 행사는 중소기업HRD사업단에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 중소기업HRD사업단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 중소기업HRD사업단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 위 사항에 대한 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

9. 개인정보의 파기

중소기업HRD사업단은 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기하며, 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보의 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1) 파기절차
    중소기업HRD사업단은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 중소기업HRD사업단은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 2) 파기방법
    종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 파쇄하거나 소각을 통하여 파기하며, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

10. 개인정보 안정성 확보 조치

중소기업HRD사업단은 귀하의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1) 관리적조치 : 내부관리계획 수립/시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2) 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
  • 3) 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 바이러스 백신 등 보안프로그램 설치

11. 개인정보책임자

중소기업HRD사업단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 정보주체께서는 중소기업HRD사업단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항 및 개인정보 열람청구 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 중소기업HRD사업단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

  • 1) 개인정보보호 최고 책임자
    • - 성명 : 권영수
    • - 직책 : 단장
    • - 연락처 : 053-810-2315
  • 2) 개인정보보호 관리 책임자
    • - 담당자 : 도준홍
    • - 직책 : 팀장
    • - 연락처 : 053-810-1197

12. 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

아래의 기관은 중소기업HRD사업단과는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  • 1) 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • - 전화 : (국번없이) 118
    • - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 2) 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • - 전화 : (국번없이) 118
    • - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 3) 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  • 4) 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

13. 개인정보 처리방침의 변경

법령,정책 또는 정보의 변경에 따라 개인정보처리방침의 내용을 추가, 삭제 및 수정할 경우에는 시행하기 최소 15일전에 홈페이지를 통해 공지하겠습니다.

이 개인정보 처리방침은 2018. 8. 1부터 적용됩니다.

영남대학교 중소기업HRD사업단의 국가인적자원개발컨소시엄 사업은       이 함께합니다.

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